為什么要建立ERP系統(tǒng)？ERP有哪些作用和功能？

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。

那么為什么要建立ERP系統(tǒng)呢？很多小伙伴都有這個(gè)疑惑，今天這篇文章就給大家介紹一下什么是ERP系統(tǒng)以及企業(yè)建立ERP系統(tǒng)的好處。

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一、為什么要建立ERP系統(tǒng)

1、在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還必須把經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以其進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

2、ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

其一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”的思想，它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。

其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí)，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時(shí)，企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運(yùn)用“同步工程(SE)”，組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。

3、ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理（Transaction）相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。

此外，計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度。

借助IT技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用，ERP系統(tǒng)得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實(shí)中可實(shí)施應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。

二、ERP有哪些作用和功能

1、提高工作效率讓ERP系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù)，降低員工的工作量與繁瑣度，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)人工成本；

2、提升管理效能讓ERP系統(tǒng)協(xié)助管理者輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的全過程掌控；

3、降低運(yùn)營(yíng)損耗運(yùn)營(yíng)損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗，也包含生產(chǎn)過程中的物流損耗；

4、強(qiáng)化精細(xì)化管理能力尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié)，生產(chǎn)過程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié)，解決多變的市場(chǎng)與均衡生產(chǎn)之間的矛盾；

5、減少信息孤島解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的信息流問題，減少信息孤島行為；

6、降低成本提高質(zhì)量并降低成本，改變企業(yè)中的部門本位觀，提升部門間的協(xié)作。

ERP的功能：

1、簡(jiǎn)化工作流程縮短工作流程的周轉(zhuǎn)時(shí)間，加強(qiáng)物料和生產(chǎn)計(jì)劃，在事先控制生產(chǎn)和計(jì)劃的協(xié)調(diào)關(guān)系，宏觀調(diào)配物資和訂單的關(guān)系。模擬不同市場(chǎng)狀況對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、物料采購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)運(yùn)等工作的影響。

2、增強(qiáng)信息及時(shí)性增強(qiáng)企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境改變的快速反應(yīng)能力，實(shí)現(xiàn)管理層利用管理模塊對(duì)信息的實(shí)時(shí)和在線查詢，為企業(yè)決策提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告，方便管理者掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，降低風(fēng)險(xiǎn)。

3、方便內(nèi)部管理系統(tǒng)本身具有嚴(yán)格的內(nèi)部控制功能，每一進(jìn)程對(duì)應(yīng)相應(yīng)權(quán)限，流程的運(yùn)轉(zhuǎn)都在軟件中完成，減少了人為因素的影響，也減少了誤差的發(fā)生，每一個(gè)操作都有章可循。ERP軟件的主要功能包括買入賣出、倉(cāng)庫(kù)管理、產(chǎn)品分類、客戶關(guān)系等。這其中最重要的是客戶管理，如果供應(yīng)鏈管理到位，可以通過供應(yīng)商供應(yīng)數(shù)據(jù)計(jì)算出企業(yè)的發(fā)展情況，更能夠計(jì)算出企業(yè)的供應(yīng)實(shí)力等等。

以上是關(guān)于ERP系統(tǒng)的功能與作用的介紹，那么想建立一個(gè)有自己企業(yè)特色的ERP系統(tǒng)，滿足企業(yè)的管理應(yīng)用需求，合肥尋鹿科技就是很好的選擇。合肥尋鹿科技有專業(yè)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)，專注科技企業(yè)服務(wù)十年，為您提供專業(yè)的服務(wù)，值得信賴。