湖南省各市州高等院校科研院所橫向科研項(xiàng)目備案申報(bào)流程要求及補(bǔ)貼工作操作指引

湖南省各市州高等院校科研院所橫向科研項(xiàng)目備案申報(bào)流程要求及補(bǔ)貼工作操作指引如下，長(zhǎng)沙、邵陽(yáng)、岳陽(yáng)、常德、益陽(yáng)、婁底、懷化、郴州、張家界、株洲、湘潭、衡陽(yáng)、永州、湘西需要咨詢申報(bào)的可以免費(fèi)咨詢漁漁為您解答指導(dǎo)！

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為貫徹落實(shí)《湖南省加快高等院校科技成果轉(zhuǎn)化的若干措施》（湘政辦發(fā)〔2024〕21號(hào)）要求，明確橫向科研項(xiàng)目認(rèn)定省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目操作事項(xiàng)，規(guī)范橫向科研項(xiàng)目備案流程，進(jìn)一步激發(fā)高等院校、科研院所面向市場(chǎng)、面向企業(yè)承擔(dān)橫向科研項(xiàng)目動(dòng)力，制定本指引。

第一章 總則

第一條本指引所指高等院校、科研院所范圍為：中央在湘和湖南省省屬高等院校、各級(jí)政府設(shè)立的研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)。橫向科研項(xiàng)目是指高等院校、科研院所接受企業(yè)、其他社會(huì)組織委托，簽署合同開(kāi)展合作研究、委托研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、成果轉(zhuǎn)化等方面的科研項(xiàng)目。

第二條湖南省科學(xué)技術(shù)廳（以下簡(jiǎn)稱省科技廳）負(fù)責(zé)橫向科研項(xiàng)目的備案管理工作；本指引所稱歸口管理單位承擔(dān)省屬高等院校、研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)科研管理職能，負(fù)責(zé)對(duì)其管轄范圍內(nèi)承擔(dān)單位提交的備案申請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)；承擔(dān)單位是橫向科研項(xiàng)目的主體責(zé)任單位，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施管理和備案推薦工作。

第三條橫向科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在高等院校、科研院所與項(xiàng)目委托單位簽訂合同（合同模板參照中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)部技術(shù)合同），合同內(nèi)容涉密的，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在合同中約定保密條款，提出保密要求。申請(qǐng)備案（含預(yù)登記）的橫向科研項(xiàng)目合同應(yīng)完成技術(shù)合同認(rèn)定登記。

第四條橫向科研項(xiàng)目以合同為依據(jù)開(kāi)展科研活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)納入承擔(dān)單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，由承擔(dān)單位按照合同約定管理使用。

第五條單個(gè)橫向科研項(xiàng)目實(shí)際到賬資金達(dá)50萬(wàn)元以上（含50萬(wàn)元）且通過(guò)委托單位驗(yàn)收，通過(guò)省科技廳備案后納入省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目。經(jīng)省科技廳備案的橫向科研項(xiàng)目，可在高等院校、科研院所人才評(píng)價(jià)、職稱評(píng)聘等方面視同省級(jí)科研項(xiàng)目。

第六條已申請(qǐng)備案的橫向科研項(xiàng)目，不得再以相同內(nèi)容申報(bào)省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目。

第二章 操作流程

第七條橫向科研項(xiàng)目合同簽訂后3個(gè)月內(nèi)，經(jīng)技術(shù)合同認(rèn)定登記后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄湖南省科學(xué)技術(shù)廳官網(wǎng)-湖南省科技云服務(wù)平臺(tái)-科技管理信息系統(tǒng)-橫向科研項(xiàng)目備案管理模塊，按要求在線上傳橫向科研項(xiàng)目合同書與技術(shù)合同登記證明進(jìn)行預(yù)登記，未進(jìn)行預(yù)登記的橫向科研項(xiàng)目，省科技廳不受理項(xiàng)目備案申請(qǐng)。

第八條橫向科研項(xiàng)目驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄湖南省科學(xué)技術(shù)廳官網(wǎng)-湖南省科技云服務(wù)平臺(tái)-科技管理信息系統(tǒng)-橫向科研項(xiàng)目備案管理模塊，按要求在線上傳驗(yàn)收備案所需材料進(jìn)行備案，備案材料包括：（1）橫向科研項(xiàng)目備案推薦函（承擔(dān)單位出具）和材料真實(shí)性承諾書（承擔(dān)單位蓋章）；（2）橫向科研項(xiàng)目資金到賬證明（銀行回單）；（3）橫向科研項(xiàng)目研究成果（包含論文、專著、專利、軟著、工法、標(biāo)準(zhǔn)、科技獎(jiǎng)勵(lì)、研究報(bào)告等）；（4）橫向科研項(xiàng)目合同文本、驗(yàn)收證明（委托單位對(duì)項(xiàng)目履行與完成情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)）。

第九條省科技廳每年5月和10月分兩批次集中受理備案材料，備案材料由承擔(dān)單位、歸口管理單位上傳，經(jīng)省科技廳科技成果轉(zhuǎn)化促進(jìn)處形式審查，在省科技廳官網(wǎng)公示期滿5個(gè)工作日無(wú)異議后，予以備案。經(jīng)備案項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在線打印橫向科研項(xiàng)目備案證書，省科技廳賦予該橫向科研項(xiàng)目省級(jí)科研計(jì)劃項(xiàng)目編號(hào)，下發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)批文，納入省級(jí)科研項(xiàng)目庫(kù)管理。任何單位或個(gè)人對(duì)公示的橫向科研項(xiàng)目有異議，可在公示期內(nèi)，將加蓋單位公章或簽署個(gè)人真實(shí)姓名及聯(lián)系方式的書面意見(jiàn)和證明材料提交至省科技廳監(jiān)督評(píng)估與科研誠(chéng)信處。省科技廳監(jiān)督評(píng)估與科研誠(chéng)信處自收到異議之日起7個(gè)工作日內(nèi)按照有關(guān)規(guī)定處理，并將結(jié)果反饋給提出異議的單位或個(gè)人。

第三章 監(jiān)督管理

第十條省科技廳按照信用管理相關(guān)規(guī)定，實(shí)行責(zé)任倒查和追究制度。對(duì)于弄虛作假騙取備案造成惡劣影響，或存在違規(guī)違紀(jì)造成嚴(yán)重后果的責(zé)任主體，取消備案并追回備案證書，記入科研誠(chéng)信嚴(yán)重失信行為數(shù)據(jù)庫(kù)，并加強(qiáng)與其他社會(huì)信用體系銜接，實(shí)施聯(lián)合懲戒。

第十一條高等院校、科研院所應(yīng)加強(qiáng)橫向科研項(xiàng)目審核，在備案過(guò)程中，應(yīng)履行承擔(dān)單位主體責(zé)任，做好推薦項(xiàng)目單位內(nèi)部公示和審核流程管理，如存在弄虛作假行為，按相關(guān)規(guī)定處理。

第十二條橫向科研項(xiàng)目備案過(guò)程全程公開(kāi)（有保密要求除外），并接受監(jiān)察部門與社會(huì)各界監(jiān)督。

第十三條本指引由省科技廳負(fù)責(zé)解釋，自2024年12月2日起生效。有效期與《湖南省加快高等院校科技成果轉(zhuǎn)化的若干措施（湘政辦發(fā)〔2024〕21號(hào)）》一致。

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